Automatyzacja obsługi procesów kontroli dostępu
Wyzwanie
Ręczny proces weryfikacji kierowców i pojazdów na bramach wydłużający czas załadunku i rozładunku, stwarzający ryzyko błędów.
Brak systemu integrującego dane o pojazdach i kierowcach pochodzących z systemu TMS i harmonogramu planowanych czynności magazynowych.
Duże zaangażowanie personelu magazynów przy zarządzaniu dostępami.
Rossmann to firma, która ma ponad 30% udziałów w rynku chemiczno-kosmetycznym w Polsce. Jako lider branży drogeryjnej posiada wiele magazynów, w tym magazyn wysyłkowy, który codziennie obsługuje ponad 120 tras zaopatrujących magazyny regionalne oraz średnio 912 sklepów na terenie całej Polski. Trasy te są obsługiwane przez ponad 60 firm spedycyjnych, które dysponują kierowcami i pojazdami dedykowanymi do obsługi procesów logistycznych w Rossmann.
W 2018 roku firma zdecydowała się na zautomatyzowanie działań w organizacji w dziedzinie kontroli dostępu, by móc zapewnić wysoką zarządzalność wszelkimi podmiotami mającymi dostęp zarówno do terenów magazynów, jak i do śluz sklepowych, oraz gwarantując bezpieczeństwo i płynność operacyjną w ciągu całego procesu.
Zastosowane rozwiązanie
Pierwszą fazą projektu był etap analizy potrzeb organizacji, w której wykazano, że istnieje duża ilość danych z systemu TMS, która bezpośrednio współgra z działaniami kontroli dostępu. Dodatkowo dane te są często zmieniane i aktualizowane, co wprost sugerowało istotność wdrożenia rozwiązania, które nie tylko reguluje i kontroluje ruch, ale także automatyzowałoby poszczególne działania kontroli dostępu zależne od danych zewnętrznych.
W analizie zidentyfikowano wszystkie punkty wymagające kontroli dostępu oraz opracowano plan obsługi śluz sklepowych jako standard w organizacji. Wytworzone dokumenty były podstawą do wdrożenia pakietu SECORUN Kontrola Dostępu wraz z SECORUN Bezpieczeństwo Procesów Logistycznych.
Główne elementy funkcjonalne:
Instalacja ponad 900 kontrolerów SMART oraz ponad 1000 czytników w ramach całego wdrożenia.
Instalacja totemów wjazdowych oraz wyjazdowych wyposażonych w ekran do wyświetlania informacji dla kierowców oraz w czytniki kart zbliżeniowych oraz QR kodów.
Instalacja 6 śluz wjazdowych i wyjazdowych wyposażonych w podwójne szlabany.
Podłączenie kamer wyposażonych w funkcję wykrywania i odczytu tablic rejestracyjnych (LPR).
Kluczowe funkcje wdrożonego systemu to:
Dedykowany interfejs pomiędzy SECORUN KD, SECORUN BPL i systemem TMS. Na bieżąco aktualizowana jest lista firm spedycyjnych, kierowców i pojazdów. Na podstawie synchronizowanych danych, system SECORUN informuje operatorów o konieczności przygotowania kart identyfikacyjnych.
Automatyczna identyfikacja pojazdów i kierowców w SECORUN odbywa się na podstawie rozpoznawania numerów rejestracyjnych oraz odczytu karty identyfikacyjnej kierowcy. System weryfikuje możliwość wjazdu lub wyjazdu z terenu, korzystając z danych takich jak harmonogramy z systemu TMS, zaplanowane wizyty lub stałe uprawnienia. Kierowca jest informowany o wyniku weryfikacji w czasie rzeczywistym. W przypadku wykrycia nieprawidłowości system automatycznie blokuje wjazd i wyświetla stosowne powiadomienie operatorom systemu SECORUN.
Implementacja mechanizmów automatycznego przydzielania uprawnień do wjazdów na teren magazynów oraz punktów rozładunku. System, opierając się na harmonogramach i realizacji określonych czynności logistycznych, dynamicznie przydziela pojazdom oraz osobom niezbędne uprawnienia, umożliwiające realizację kolejnych etapów procesu.
Efekt wdrożenia
Wdrożenie systemu SECORUN pozwoliło firmie Rossmann nie tylko zautomatyzować procesy związane z kontrolą dostępu, ale także usprawnić operacje magazynowe, zwiększyć bezpieczeństwo oraz ograniczyć zaangażowanie pracowników.
Dwukrotnie zwiększona przepustowość wjazdów na teren magazynów.
Skoncentrowanie wszystkich działań związanych z bezpieczeństwem w ramach jednej wybranej jednostki organizacyjnej.
Minimalizacja ryzyka błędów podczas identyfikacji pojazdu lub kierowcy, które mogą wynikać z dynamicznych zmian w harmonogramach dostaw.
3 godziny
Dzienna oszczędność czasu zaangażowania jednej osoby z personelu w procesach bezpieczeństwa.
200%
Zwiększenia przepustowości bram wjazdowych na teren magazynu.
DO UZUPEŁNIENIA
CEO, Animex
System kontroli dostępu ogniwem w łańcuchu dostaw
Historia sukcesu Rossmann
%201.png)