System kontroli dostępu ogniwem w łańcuchu dostaw
Wyzwanie
Potrzeba wdrożenia systemu, który zredukowałby zaangażowanie personelu magazynu w procesach obsługi kierowców na terenie magazynów
Poprawa metod informowania kierowców o zaplanowanych czynnościach logistycznych
Zapewnienie zgodności pojazdów z normami wagowymi
Usprawnienie procesu wydawania wewnętrznej poczty pomiędzy magazynami a miejscami rozładunku
Rossmann to firma, która ma ponad 30% udziałów w rynku chemiczno-kosmetycznym w Polsce. Lider branży drogeryjnej stawia na integrację różnych elementów swojego łańcucha dostaw w celu zapewnienia płynności i bezpieczeństwa transportu towarów począwszy od załadunku, przez szereg procesów na terenie magazynu i w trasie, a na rozładunku kończąc.
W tym kontekście kluczowym elementem stało się wdrożenie systemu, który nie tylko zarządzałby dostępem w wielu lokalizacjach, ale także integrowałby różne procesy logistyczne, takie jak załadunek i rozładunek, weryfikacja i odbiór dokumentów oraz ważenie pojazdów.
Zastosowane rozwiązanie
Znając wymagania firmy Rossmann oraz potrzeby poznane podczas licznych analiz, podjęto decyzję, by wdrożyć pakiet SECORUN Kontrola Dostępu i SECORUN Bezpieczeństwo Procesów Logistycznych.
Taki zestaw aplikacji pozwala nie tylko zarządzać uprawnieniami na terenie magazynów oraz sklepów, ale także automatyzuje wybrane elementy procesów logistycznych, które zależą od zewnętrznego źródła, jakim jest system TMS. W efekcie tego, SECORUN stał się integralnym elementem łańcucha dostaw, umożliwiając pełną kontrolę dostępu na każdym etapie procesu logistycznego.
Główne elementy funkcjonalne:
Instalacja ponad 60 kontrolerów SMART oraz ponad 120 czytników w ramach całego wdrożenia.
Instalacja ponad 8 infokiosków dla kierowców
Instalacja totemów wjazdowych oraz wyjazdowych wyposażonych w ekran do wyświetlania informacji dla kierowców oraz w czytniki kart zbliżeniowych oraz QR kodów
Podłączenie kamer wyposażonych w funkcję wykrywania i odczytu tablic rejestracyjnych (LPR)
Kluczowe funkcje wdrożonego systemu to:
Dedykowany interfejs pomiędzy SECORUN BPL i systemem TMS do importu informacji o planowanych czynnościach logistycznych we wszystkich obsługiwanych magazynach.
Automatyczne przydzielanie uprawnień do otwierania bram doków, do których kierowca jest uprawniony w związku z rozpoczęciem operacji logistycznych.
Powiadamianie kierowców za pomocą SMS-ów oraz informacji na totemach o lokalizacji realizacji działań logistycznych.
Weryfikacja realizacji kroków procesu logistycznego przy wyjeździe z obiektu.
Nadawanie dostępu do teczek z dokumentami przechowywanych w depozytorach na terenach magazynowych.
Efekt wdrożenia
Wdrożenie systemu SECORUN w ramach łańcucha dostaw zautomatyzowało i zintegrowało procesy kontroli dostępu, gwarantując zgodność z normami, bezpieczeństwo logistyczne oraz efektywność operacyjną.
Poprawa wydajności całego łańcucha dostaw dzięki redukcji czasu przebywania kierowców na terenie magazynowym.
Eliminacja konieczności korzystania przez personel z aplikacji innych niż SECORUN do realizacji zadań związanych z procesami logistycznymi.
Minimalizacja potrzeby opieki personelu magazynowego nad kierowcami podczas wykonywania zadań logistycznych.
120 tras
Średnia liczba obsługiwanych tras dziennie przez BPL
35 min
Średnio o tyle udało się skrócić czas obsługi kierowcy w magazynach z pakietem SECORUN
DO UZUPEŁNIENIA
CEO, Animex