Eliminacja nieprawidłowości w naliczaniu wynagrodzeń
Wyzwanie
Automatyzacja rozliczania czasu pracy.
Integracja z istniejącymi systemami.
Uszczelnienie punktów RCP.
W 2013 roku Krajowa Spółka Cukrowa stanęła przed problemem braku narzędzi do sprawnego rozliczania czasu pracy, które automatyzowałyby czynności związane z ręcznym prowadzeniem ewidencji.
Analizy wykazały, że firma potrzebowała systemu, który musiał uwzględniać specyficzne wymagania firmy oraz współpracować z istniejącym systemem kadrowo-płacowym. Dodatkowym wyzwaniem było rozwiązanie problemu nadużyć, takich jak posługiwanie się przez pracowników nieuprawnioną kartą przy rejestracji rozpoczęcia pracy, czy nieautoryzowane przejścia do stref.
KSC zdecydowała się wówczas na wdrożenie produktu Accard+, który odpowiadał na wszystkie wymagania stawiane przez grupę. W 2023 roku klient, obecnie Krajowa Grupa Spożywcza, zdecydował się na modernizację systemu do pakietu SECORUN.
.png)
Zastosowane rozwiązanie
W ramach projektu migracyjnego przeprowadzono analizę przedwdrożeniową, w której wykonano liczne inwentaryzacje umożliwiające określenie skali zmian wymaganych we wdrożeniu produktu SECORUN Kontrola Dostępu i Rejestracja Czasu Pracy. Ewidencja dotyczyła części infrastrukturalnej w tym okablowania i urządzeń systemowych w formie ilościowej i jakościowej oraz sprawdzenie wymaganych modułów oprogramowania tj. funkcjonalnych, interfejsów integracyjnych oraz zakresów danych podlegających migracji. Analiza objęła 14 różnych typów lokalizacji w tym: cukrownie, centra logistyczne, siedziby i budynki biurowe.
Główne elementy funkcjonalne wynikające z migracji:
Modernizacja i aktualizacja przejść w zakresie demontażu i zmian urządzeń.
Instalacja ok 140 kontrolerów SMART oraz ponad 350 czytników w ramach wszystkich lokalizacji.
Ważne elementy aplikacyjne, na które zwrócił uwagę klient:
Łatwe zarządzanie uprawnieniami użytkowników dające możliwość jednorodnego procesu dystrybucji dostępów.
Sprawna ewidencja czasu pracy.
Integracja z systemami zewnętrznymi.
Efekt wdrożenia
Wdrożenie systemu KD&RCP w Krajowej Grupie Spożywczej zaowocowało szeregiem istotnych korzyści:
Podniesienie dyscypliny pracy:
- Ujednolicenie procedur kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy we wszystkich oddziałach.
- Eliminacja nadużyć związanych z nieuprawnionym użyciem kart pracowniczych dzięki monitorowaniu kamer i porównywaniu obrazu zarejestrowanego z bazą danych pracowników.
Dostosowanie narzędzi do wymogów firmy:
- Objęcie wspólną rejestracją wszystkich pracowników oddziałów.
- System pozwolił na kontrolę dostępu do stref chronionych, zapewniając poufność informacji oraz współpracę z innymi systemami wspomagającymi zarządzanie.
.png)
Efekt wdrożenia cd.
Wdrożenie systemu KD&RCP przyniosło Krajowej Grupie Spożywczej szereg korzyści:
Automatyczna wymiana danych:
- Integracja z systemem kadrowo-płacowym Impuls, umożliwiająca automatyczną wymianę informacji.
- Ograniczenie czasu poświęconego na ręczne wprowadzanie danych.
- Minimalizacja ryzyka błędów.
Wyeliminowanie nieprawidłowości RCP:
- Ograniczenie nieprawidłowości w rozliczaniu czasu pracy poprzez przeniesienie odpowiedzialności za uzupełnianie kart pracy na bezpośrednich przełożonych i zatwierdzanie ich na trzech poziomach uprawnień.
.png)
DO UZUPEŁNIENIA
CEO, Delpharm
Kontrola Dostępu w wymagającej branży spożywczej
Historia sukcesu Animex
%201.png)