SECORUN | PORTAL AWIZACJA | OLD

Wielofunkcyjny system przygotowania wizyt zewnętrznych ekip (firm) i gości w organizacji.

Portal Awizacja porządkuje wszystkie procesy związane z dostępem do przedsiębiorstwa.

Krzysztof Białecki
IT Product Manager

 

Usprawnienie i ułatwienie procedur obiegu wniosków w organizacji poprzez digitalizację procesów.

Margarita Menjega-Schmidt
UX_UI Designer

 

System udostępnia również inne funkcjonalności, jak np. proces wnioskowania o przepustki stałe wynikające z podpisanego kontraktu.

Umożliwia partnerom zebranie i przesłanie niezbędnej  dokumentacji (certyfikaty, badania, zgody, zaświadczenia, etc.) przed wizytą w organizacji. Jednocześnie zapewnia archiwizację dokumentów i ochronę  danych osobowych kontrahentów i gości zgodną z zapisami obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.

Wewnątrz firmy kontroluje i automatyzuje proces kompletacji wszystkich dokumentów i zgód. Zapewnia pełną współpracę z dowolnym systemem kontroli dostępu, pozwalając na automatyczne przygotowanie dostępu do określonych stref przedsiębiorstwa.

Poprzez sprawną automatyzację system upraszcza żmudny proces weryfikacji osób przed dostępem do przedsiębiorstwa, w efekcie czego niweluje ryzyko błędów i działań „na skróty”. Portal Awizacja jest niezbędnym produktem w dużych organizacjach. W ocenie pracowników znacząco oszczędza ich czas i eliminuje frustrację przy przygotowywaniu formalności dostępowych. Z punktu widzenia bezpieczeństwa organizacji system minimalizuje ryzyka dostępu osób bez właściwych uprawnień. A z punktu widzenia RODO gwarantuje właściwą ochronę danych osobowych. Systematyzuje przekazywanie informacji zewnętrznym kontrahentom i minimalizuje ryzyko straty czasu w oczekiwaniu na dostęp.

Portal Awizacja zapewnia zoptymalizowany proces obsługi kontrahentów, firm transportowych, dostaw dzięki któremu zyskujesz czas, lepszą kontrole, porządek oraz uśmiech ludzi.

Alicja Lipka-Kozieł
Specjalista ds. sprzedaży